با پیشرفت فناوری و رشد تجارت آنلاین، سامانه بازارگاه های هوشمند به یکی از نیازهای اساسی در حوزه حمل و نقل کالا تبدیل شده‌اند. یکی از مهم‌ترین بخش‌های این سامانه‌ها، سالن اعلام بار است که نقش کلیدی در ارتباط بین صاحبان کالا، شرکت‌های حمل و نقل و رانندگان ایفا می‌کند. در این مقاله، به بررسی امکانات و مزایای یک سامانه آنلاین بازارگاه می‌پردازیم و اهمیت سالن اعلام بار را در فرآیند حمل و نقل مدرن توضیح می‌دهیم.
ویژگی سالن اعلام بار
سالن اعلام بار قلب سامانه بازارگاه هوشمند و محلی است که بارهای آماده حمل، پس از ثبت توسط صاحب کالا و تأیید شرکت حمل و نقل، برای رانندگان نمایش داده می‌شوند. این ویژگی مزایای فراوانی دارد:
- رانندگان می‌توانند جزئیات هر بار را مشاهده کنند و بار مناسب خود را برای حمل انتخاب نمایند.
- این فرآیند باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش اشتباهات حمل و نقل می‌شود.
- ارتباط مستقیم بین صاحب کالا و راننده، روند ارسال بار را سریع‌تر و شفاف‌تر می‌کند.
استعلامات راهداری
قابلیت اتصال به سامانه‌های راهداری و انجام استعلام‌های لحظه‌ای؛ این بخش در واقع قلب شفافیت و امنیت فرآیند اعلام بار محسوب می‌شود، زیرا تمام اطلاعات پایه مثل راننده، کامیون، فرستنده و گیرنده باید معتبر و قانونی باشند.
چه استعلام‌هایی انجام می‌شود؟
در سامانه هوشمند بازارگاه باریاب، استعلامات راهداری به‌صورت لحظه‌ای انجام می‌شود تا صحت اطلاعات تضمین گردد. این استعلام‌ها شامل بررسی اعتبار کارت هوشمند و گواهینامه راننده، وضعیت کارت هوشمند کامیون، معاینه فنی و تناژ مجاز وسیله نقلیه، اعتبار و هویت قانونی فرستنده و گیرنده بار، و همچنین مشاهده بارنامه‌های اخیر راننده یا کامیون برای جلوگیری از تکرار یا تخلف است. این فرآیند باعث افزایش امنیت، کاهش خطا و شفافیت کامل می‌شود.
پنل شرکت حمل و نقل: مدیریت حرفه‌ای سفارشات
پنل ویژه شرکت‌های حمل و نقل به آنها امکان می‌دهد تا سفارشات ثبت شده توسط صاحبان کالا را بررسی و تأیید کنند و پس از آن بارنامه صادر کنند. این پنل، فرآیند حمل و نقل را سازماندهی و سرعت انجام عملیات را افزایش می‌دهد. امکانات این پنل شامل:
- مدیریت سفارشات و صدور بارنامه آنلاین
- پیگیری وضعیت بار در طول مسیر
- هماهنگی با رانندگان و صاحبان کالا
پنل راننده: دسترسی مستقیم به سالن اعلام بار
در پنل راننده، امکان دسترسی به سالن اعلام بار فراهم شده است تا رانندگان بتوانند بارهای آماده حمل را مشاهده، انتخاب و مدیریت کنند. این بخش تجربه راننده را بهبود می‌بخشد و فرآیند حمل و نقل را سریع و مطمئن می‌کند. ویژگی‌های این پنل شامل:
- انتخاب بار و پذیرش سفارشات
- مدیریت بارهای در حال حمل، تحویل شده و در مسیر
- برنامه‌ریزی مسیر و زمان‌بندی حمل
پنل صاحب کالا: کنترل کامل بر حمل بار
پنل صاحبان کالا، امکان مدیریت کامل سفارشات از ثبت تا رسیدن بار را فراهم می‌کند. امکانات آن شامل:
- ثبت، ویرایش و حذف سفارشات
- رهگیری بار روی نقشه و مشاهده مسیر راننده
- دریافت گزارش دقیق از وضعیت بار
دسترسی آسان
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های پروژه سامانه آنلاین هوشمند باربری، دسترسی آسان به تمامی امکانات سامانه است. این ویژگی به این معناست که کاربران با هر سطح آشنایی با فناوری می‌توانند به سرعت و بدون پیچیدگی به بخش‌های مختلف سامانه دسترسی پیدا کنند. برای رانندگان، دسترسی آسان به سالن اعلام بار باعث می‌شود بتوانند بارهای آماده حمل را مشاهده و انتخاب کنند بدون اینکه نیازی به جستجوی پیچیده یا فرآیند طولانی باشد. برای شرکت‌های حمل و نقل، پنل مدیریت سفارشات به گونه‌ای طراحی شده که امکان بررسی، تأیید و صدور بارنامه به ساده‌ترین شکل ممکن انجام شود. صاحبان کالا نیز می‌توانند از طریق پنل خود به راحتی سفارشات را ثبت، رهگیری و مدیریت کنند، و حتی مسیر حرکت بار روی نقشه را به سادگی مشاهده نمایند.
انعطاف‌پذیری و دسترسی همه‌جانبه به خدمات باربری
یکی دیگر از ویژگی‌های برجسته سامانه آنلاین هوشمند بازارگاه باریاب، قابلیت استفاده در هر دستگاه است. این بدان معناست که کاربران می‌توانند بدون محدودیت، با هر نوع دستگاهی اعم از کامپیوتر رومیزی، لپ‌تاپ، تبلت یا گوشی موبایل به سامانه دسترسی داشته باشند و تمامی امکانات آن را به راحتی استفاده کنند. رانندگان می‌توانند هنگام حضور در مسیر با موبایل خود به سالن اعلام بار دسترسی پیدا کنند و بارهای آماده حمل را انتخاب کنند، شرکت‌های حمل و نقل می‌توانند سفارشات و بارنامه‌ها را از طریق لپ‌تاپ یا تبلت مدیریت کنند، و صاحبان کالا می‌توانند بارهای خود را ثبت و رهگیری کنند حتی زمانی که در محل کار یا در سفر هستند.
خیر، سامانه به‌صورت تحت وب ارائه می‌شود و دسترسی از طریق مرورگر امکان‌پذیر است. نیازی به نصب نرم‌افزار جداگانه روی سیستم‌ها نیست.
تیم پشتیبانی شرکت‌ها معمولاً آموزش آنلاین، راهنماهای تصویری و پشتیبانی تلفنی یا چت را ارائه می‌دهند تا کاربران به‌راحتی از سامانه استفاده کنند.
برای ثبت نام کافی است به صفحه ثبت نام سامانه مراجعه کنید و اطلاعات پایه مانند نام، شماره تماس، ایمیل و نوع کاربری (صاحب کالا، راننده یا شرکت حمل و نقل) را وارد کنید. پس از تأیید اطلاعات، حساب کاربری شما فعال خواهد شد.
برای ثبت نام پایه، تنها اطلاعات هویتی و تماس کافی است. برای استفاده از برخی خدمات پیشرفته یا باربری‌های بزرگ، ممکن است مدارک شناسایی و مجوزهای حمل و نقل درخواست شود.
برای ثبت سفارش، صاحبان کالا نیاز دارند اطلاعاتی مانند نوع کالا، وزن، حجم، مقصد و زمان ارسال را وارد کنند تا بار به درستی در سالن اعلام بار نمایش داده شود.
دیگر سرویس ها
01
سیستم صدور بارنامه هوشمند
راهکاری نوین و همه‌جانبه برای مدیریت آسان و قانونی حمل و نقل شماست. این سامانه که در همه جا قابل دسترس است و دارای مجوز رسمی از سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای کشور است
جزئیات
02
سامانه یکپارچه بازدید فنی
سامانه یکپارچه مدیران فنی که با سامانه سباف در ارتباط میباشد یک بستر هوشمند و برخط در حوزه حمل‌ونقل جاده‌ای است که با هدف نظارت و کنترل بر عملکرد مدیران فنی، بازدیدهای فنی ناوگان مسافری و باری می باشد
جزئیات
03
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیکی مالیاتی
این سامانه امکان ثبت و ارسال خودکار صورتحساب‌ها به سازمان امور مالیاتی را فراهم می‌کند و فرآیند گزارش‌دهی مالی شرکت‌ها را سریع، دقیق و شفاف می‌سازد.
جزئیات